Saltar al contenido

Sistema de timbrado CFDI: ultrarrápido, válido ante el SAT.

Qué es el timbrado de facturas, qué hace un PAC cuando certifica tu CFDI y cómo timbras en Factura Digital, en la app web o por API, con folios que no caducan.

Resumen

El timbrado es el paso en el que un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) valida tu CFDI, le asigna el folio fiscal (UUID) y le agrega el sello digital del SAT. Sin ese timbre, la factura no tiene validez fiscal. Un sistema de timbrado es el software que arma el XML, lo envía a timbrar y te regresa el CFDI timbrado. En Factura Digital el timbrado es ultrarrápido, válido ante el SAT y con respaldo: si un PAC no responde, tu CFDI se timbra igual.

Qué es el timbrado de un CFDI

Timbrar es certificar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Los artículos 29 y 29 Bis del Código Fiscal de la Federación reservan esa certificación al SAT o a un proveedor que el SAT autoriza, el PAC. Certificar incluye tres actos: validar que el comprobante cumpla los requisitos fiscales, asignarle un folio fiscal e incorporarle el sello digital del SAT.

El comprobante se considera expedido cuando, además de generarlo y sellarlo con tu Certificado de Sello Digital (CSD), obtiene el timbre. Antes de eso es solo un archivo XML sin validez fiscal, y el SAT no lo tiene registrado.

Hay un plazo: el CFDI debe timbrarse dentro de las 72 horas siguientes a su fecha de generación (regla 2.7.2.9 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026). Si pasa ese plazo, el PAC lo rechaza y hay que generarlo de nuevo.

Lo que agrega el timbre al XML
UUID
El folio fiscal: 36 caracteres que identifican el CFDI ante el SAT.
FechaTimbrado
Fecha y hora en que el PAC certificó el comprobante.
SelloCFD
El sello digital del emisor, tal como venía en el comprobante.
NoCertificadoSAT
El número del certificado del SAT con el que se selló el timbre.
SelloSAT
El sello digital del SAT.
RfcProvCertif
El RFC del proveedor de certificación que timbró.

Qué hace un PAC al timbrar tu factura

El PAC recibe el XML ya sellado con tu CSD y, antes de timbrarlo, revisa que cumpla las reglas del SAT. Si algo no cumple, lo rechaza con un código de error y el comprobante no se timbra.

  1. 01

    Recibe el XML sellado

    El sistema de facturación arma el CFDI 4.0 conforme al Anexo 20 y lo sella con tu CSD. Ese XML es el que llega al PAC.

  2. 02

    Valida el comprobante

    Revisa la estructura del Anexo 20 y de los complementos, que tu CSD esté vigente, que el RFC del receptor exista en la lista del SAT, que no haya timbrado antes ese comprobante y que no hayan pasado más de 72 horas desde su fecha de generación.

  3. 03

    Asigna el folio fiscal y sella

    Agrega el complemento Timbre Fiscal Digital con el UUID, la fecha de certificación y el sello digital del SAT.

  4. 04

    Envía copia al SAT

    El PAC envía el CFDI al SAT al momento de certificarlo (regla 2.7.2.8 de la RMF 2026) y te regresa el XML timbrado para que lo entregues a tu cliente.

La guía Qué es un PAC explica cómo verificar en la lista del SAT que un proveedor está autorizado, qué compras con un PAC directo y qué pasa si un PAC pierde su autorización.

Leer la guía Qué es un PAC

Qué es un sistema de timbrado

Un sistema de timbrado es el software que envía tu CFDI a un PAC para que lo timbre y te regresa el comprobante válido ante el SAT. En la práctica, casi siempre es parte de un sistema de facturación: capturas los datos, el sistema arma el XML con los catálogos del SAT, lo sella con tu CSD, lo timbra y te entrega el XML y el PDF.

La diferencia con un PAC directo es cuánto del proceso resuelves tú. Con un PAC directo, tu equipo genera y sella el XML y solo compra la certificación. Con un sistema de timbrado, el sistema hace ese trabajo y el timbrado viene incluido.

Ver «Sistema de timbrado» en el glosario

Qué revisar en un sistema de timbrado

  1. 01

    Respaldo si un PAC no responde

    Sin respaldo, tu factura espera hasta que el PAC vuelva. Pregunta si el sistema puede timbrar con otro PAC.

  2. 02

    Vigencia de los timbres

    Algunos paquetes vencen o se pierden si no los usas en el mes. Revisa si tus timbres caducan.

  3. 03

    Costo de la API

    Si vas a timbrar desde tu ERP o tu tienda en línea, revisa si la API se cobra aparte o si solo pagas timbres.

  4. 04

    Cancelación

    Revisa si cancelar consume un timbre y si el sistema te entrega el acuse del SAT.

  5. 05

    Resguardo

    El PAC solo está obligado a conservar tus CFDI tres meses (regla 2.7.2.8 de la RMF 2026). Revisa cuántos años guarda el sistema tus XML y PDF.

El timbrado en Factura Digital

Timbrado ultrarrápido, válido ante el SAT, en la app web y en la API. Más de 100 millones de documentos emitidos desde 2008.

Ultrarrápido, válido ante el SAT

Timbra con PAC autorizado por el SAT en el momento en que emites, desde el navegador o el celular.

Con respaldo

Timbrado PAC ultrarrápido y con respaldo: si un PAC no responde, tu CFDI se timbra igual.

Folios sin caducidad

Cada CFDI timbrado usa un folio. Los folios que compras no tienen vigencia ni caducidad: los usas cuando los necesitas.

Incluido en web y API

Timbras en la app web o desde tu sistema con la API v5. La API no se cobra aparte: pagas folios.

Cancelar no usa folio

Cancelas con los motivos 01 a 04 y consultas el estatus en el SAT sin gastar folios.

Resguardo por 5 años

Tus XML y PDF quedan resguardados 5 años.

Timbra desde la app web o desde tu sistema

App web

Facturas en pantalla

Capturas la factura en el navegador o en el celular, sin instalar nada. Al timbrar copias el UUID, descargas el XML y el PDF o los envías a tu cliente por correo o WhatsApp.

Ver facturación web
API v5

Timbras desde tu sistema

Envías los datos en JSON a la API REST y recibes el CFDI timbrado, en XML y PDF. Hay sandbox gratis para pruebas, webhooks y SDKs.

Ver la API de timbrado

En los dos casos pagas folios, y al crear tu cuenta recibes 10 de regalo, una sola vez, sin tarjeta. Ver precios

Preguntas frecuentes sobre el timbrado

¿Qué es el timbrado de una factura?

Es la certificación de un CFDI por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o por el SAT. Al timbrar, el PAC valida el comprobante, le asigna el folio fiscal (UUID), le agrega el sello digital del SAT y envía una copia al SAT. Sin timbre, la factura no tiene validez fiscal.

¿Qué es un sistema de timbrado?

Es el software que envía tu CFDI a un PAC para que lo timbre y te regresa el comprobante con su folio fiscal (UUID). Normalmente forma parte de un sistema de facturación, que también arma el XML, lo sella con tu CSD y entrega el XML y el PDF a tu cliente.

¿Cuál es la diferencia entre un PAC y un sistema de timbrado?

El PAC es la empresa que el SAT autoriza para certificar CFDI. El sistema de timbrado es el software que prepara el comprobante y lo envía a timbrar. Con un PAC directo tu equipo genera y sella el XML; con un sistema de timbrado, el sistema lo hace por ti y el timbrado viene incluido.

¿Hasta cuándo puedo timbrar un CFDI?

Dentro de las 72 horas siguientes a su fecha de generación (regla 2.7.2.9 de la RMF 2026). Si pasa ese plazo, el PAC rechaza el comprobante y hay que generarlo de nuevo con una fecha actual.

¿Qué pasa si el PAC no responde al timbrar?

El CFDI no se timbra hasta que haya respuesta. Por eso conviene un sistema con respaldo. En Factura Digital el timbrado PAC es ultrarrápido y con respaldo: si un PAC no responde, tu CFDI se timbra igual.

¿Los folios para timbrar caducan?

En Factura Digital, no. Los folios que compras no tienen vigencia ni caducidad, y cada CFDI timbrado usa uno. Premium es una suscripción opcional: no necesitas pagarla para timbrar.

¿Puedo timbrar por API?

Sí. La API v5 de Factura Digital está incluida: no pagas la API, pagas folios. Envías los datos en JSON y recibes el CFDI timbrado en XML y PDF. Puedes probarla gratis en el sandbox.

¿Cancelar una factura usa un folio?

No. En Factura Digital cancelar no usa folio. Cancelas con los motivos 01 a 04 que pide el SAT y puedes verificar el estatus del comprobante en el SAT.

¿Cómo sé si mi factura está timbrada?

Abre el XML y busca el complemento TimbreFiscalDigital: ahí están el folio fiscal (UUID), la fecha de timbrado y el sello del SAT. También puedes consultar el comprobante con su folio fiscal en el verificador de CFDI del SAT.

¿Cuánto cuesta timbrar una factura?

Depende del paquete de folios: con IVA incluido, van de 10 folios por $120 a 10,000 folios por $12,000, y no caducan. Cada CFDI timbrado usa un folio; cancelar no usa folio. Al crear tu cuenta recibes 10 folios de regalo, una sola vez, sin tarjeta. La guía Cuánto cuesta facturar compara los modelos de cobro más comunes.

Timbra tu primera factura con 10 folios de regalo.

Una sola vez, sin tarjeta. Los folios que compras después no caducan.