Los términos del SAT que aparecen al facturar en México, explicados en corto: CFDI, CSD, PAC, PUE, PPD, REP y más.
Información comercial extra que algunos clientes piden dentro del XML.
La solicitan sobre todo cadenas comerciales y grandes empresas para procesar tus facturas: número de orden de compra, número de proveedor o tienda de entrega. No tiene efectos fiscales ni la valida el SAT; cada cliente define su formato.
Complemento que ampara el traslado de mercancías en México.
Sirve para acreditar la legal estancia y tenencia de las mercancías durante su traslado. Se integra a un CFDI de ingreso o de traslado e incluye origen, destino, mercancías, medio de transporte y figuras de transporte. La versión vigente es la 3.1.
Comprobante Fiscal Digital por Internet: la factura electrónica en México.
Es un archivo XML con la estructura que define el SAT, sellado con el CSD del emisor y timbrado por un PAC. La versión vigente es la 4.0. Además de las facturas de ingreso, hay CFDI de egreso (notas de crédito), de pago, de nómina y de traslado.
Sección adicional del CFDI con la información que el SAT pide para ciertas operaciones.
Cada complemento tiene su propio esquema publicado por el SAT. Los más comunes son el de pagos (REP), nómina, Carta Porte y comercio exterior. A diferencia de la addenda, el complemento sí forma parte del comprobante fiscal y se valida al timbrar.
Certificado de Sello Digital: los archivos .cer y .key con los que sellas tus facturas.
Lo emite el SAT a solicitud del contribuyente, con su e.firma. Se compone de un certificado (.cer), una llave privada (.key) y su contraseña, y tiene vigencia de cuatro años. No es lo mismo que la e.firma: el CSD sirve para sellar CFDI; la e.firma, para trámites.
Constancia de Situación Fiscal: el documento del SAT con tu RFC, nombre, código postal y régimen.
En CFDI 4.0 el nombre, el código postal y el régimen fiscal del receptor deben coincidir con su constancia, así que conviene pedirla a tus clientes antes de facturarles. En Factura Digital puedes subir la tuya al crear tu cuenta y tus datos fiscales se llenan desde ahí.
Firma electrónica avanzada: tu identificación digital ante el SAT.
Sirve para presentar trámites, solicitar tu CSD y descargar CFDI de forma masiva. No se usa para sellar facturas: para eso existe el CSD. Tiene vigencia de cuatro años.
Proveedor Autorizado de Certificación: la empresa que valida y timbra tus CFDI.
El SAT autoriza a los PAC para revisar que cada comprobante cumpla con el estándar, asignarle un folio fiscal (UUID) y enviarle una copia. Con Factura Digital timbras con PAC autorizado por el SAT: ultrarrápido y con respaldo.
Pago en Parcialidades o Diferido: el método de pago cuando no te pagan al facturar.
Se usa si el pago llega después de emitir la factura o en varias partes. La forma de pago se marca como «99 Por definir» y, cada vez que recibes un pago, emites un complemento de pago (REP).
Pago en Una sola Exhibición: el método de pago cuando la factura ya está pagada.
Se usa cuando recibes el pago completo al facturar o antes. En ese caso indicas la forma de pago real (efectivo, transferencia, tarjeta) y no hace falta complemento de pago.
La clasificación del SAT según la actividad o el tipo de ingresos del contribuyente.
Algunos ejemplos: 601 General de Ley Personas Morales, 612 Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales y 626 Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). En CFDI 4.0 el régimen del receptor debe coincidir con su Constancia de Situación Fiscal.
Recibo Electrónico de Pagos: el CFDI que documenta cada pago de una factura PPD.
Es un CFDI de tipo «P» con el complemento de pagos. Relaciona el pago con la factura original por su UUID e indica cuánto se pagó y cuánto queda pendiente. Se emite a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al pago.
Registro Federal de Contribuyentes: la clave con la que el SAT identifica a cada contribuyente.
Tiene 13 caracteres para personas físicas y 12 para personas morales. Para ventas al público en general se usa el RFC genérico XAXX010101000 y, para extranjeros sin RFC, XEXX010101000.
Servicio de Administración Tributaria: la autoridad fiscal de México.
Es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Recauda impuestos, fiscaliza a los contribuyentes y define el estándar técnico del CFDI, sus catálogos y sus complementos.
El software que envía tu CFDI a un PAC para que lo timbre y quede válido ante el SAT.
Recibe los datos de la factura, arma el XML con las reglas del SAT, lo manda a un Proveedor Autorizado de Certificación y te regresa el CFDI timbrado con su folio fiscal (UUID). En Factura Digital el timbrado es ultrarrápido, válido ante el SAT y con respaldo: si un PAC no responde, tu CFDI se timbra igual.
El paso en el que el PAC valida tu CFDI y le agrega el Timbre Fiscal Digital.
El timbre incluye el folio fiscal (UUID), la fecha de certificación y los sellos del SAT y del PAC. Un comprobante sin timbrar no tiene validez fiscal.
La clave que indica para qué usará el receptor la factura.
Por ejemplo: G01 Adquisición de mercancías, G03 Gastos en general, S01 Sin efectos fiscales o CN01 Nómina. En CFDI 4.0 el uso debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor.
El folio fiscal: el identificador único que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo.
Tiene 36 caracteres. Con él puedes verificar una factura en el portal del SAT, cancelarla o relacionarla con otros comprobantes, como un complemento de pago o una nota de crédito.
El formato del archivo del CFDI. Es el comprobante con validez fiscal.
El PDF es solo una representación impresa para leerlo con facilidad; ante el SAT cuenta el XML. Por eso conviene guardar ambos.
El esquema que define la estructura válida de un CFDI.
Son archivos XML Schema Definition que publica el SAT para el CFDI y para cada complemento. El PAC revisa el comprobante contra estos esquemas antes de timbrarlo.
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