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Conectividad EDI para proveedores de las cadenas de autoservicio

Recibe las órdenes de compra de tus cadenas y factura con la addenda que cada una valida, desde tu ERP. Configuramos la conexión por AS2, buró EDI, Web Service o SFTP.

Cotizar conexión EDIVer cadenas

Se implementa con nuestro equipo. Empiezas con una cadena y sumas las demás cuando las necesites.

  1. ORDERS · 850Recibida

    Orden de compra

    Orden
    4500123456
    Entrega
    CEDIS 7504000000123
    Cantidad
    480 piezas
    BGM+220+4500123456+9'
  2. DESADV · 856Enviado

    Aviso de embarque

    Embarque
    ASN-88213
    Tarimas
    12 con SSCC
    Cita
    06/11 07:30
    GIN+BJ+375012340000012345'
  3. INVOIC · 810Aceptada

    Factura CFDI con addenda

    Folio
    F-2048
    UUID
    6F1C…B2A4
    Orden
    4500123456
    UNH+3+INVOIC:D:01B:UN:EAN010'
La cadena acepta la factura cuando coincide con su orden y con lo que recibió el CEDIS.Datos de muestra

Los mensajes de tu ciclo de pedido a cobro

Cada cadena elige qué mensajes usa y cómo los nombra. Estos son los más comunes, con su nombre en EANCOM y en ANSI X12.

MensajeLo envíaPara qué sirve
ORDERS · 850Orden de compraLa cadenaQué productos, cuántas piezas, a qué costo y a qué tienda o CEDIS entregar.
ORDRSP · 855Confirmación de la ordenTúAceptas, cambias o rechazas renglones antes de surtir. Pocas cadenas en México la piden.
DESADV · 856Aviso de embarque (ASN)TúQué va en cada tarima y en cada caja, con su etiqueta GS1-128 (SSCC), antes de llegar al andén.
RECADV · 861Aviso de reciboLa cadenaLo que el CEDIS o la tienda recibió de verdad. Contra este folio se compara tu factura.
INVOIC · 810FacturaTúEn México es siempre un CFDI timbrado, con la addenda o el complemento que pide la cadena.
REMADV · 820Aviso de pagoLa cadenaQué facturas se pagaron, en qué fecha y qué descuentos o cargos se aplicaron.
CONTRL · APERAK · 997AcusesLos dosConfirman que el mensaje llegó y se pudo leer. El APERAK además acepta o rechaza el contenido.

Antes de pagar, la cadena cruza su orden de compra, su aviso de recibo y tu factura. Si no coinciden, la factura se retiene. Con EDI, los tres salen de los mismos datos.

Qué pide cada cadena

Cada página explica qué mensajes usa la cadena, por qué medio, qué lleva su addenda y cómo la configuramos.

También configuramos Costco, Coppel, Casa Ley, Alsuper, Tiendas 3B, The Home Depot y otras cadenas. Si la tuya no está, cotiza con su nombre y su guía.

* Los logotipos y los nombres comerciales pertenecen a sus respectivos dueños. Se muestran solo para identificar los requisitos de cada cadena; su uso no implica relación comercial, patrocinio ni respaldo de esas empresas.

Estándares y medios de envío

El estándar define cómo se escribe el mensaje y el medio, por dónde viaja. Cada cadena fija los dos en su guía.

Estándares

EANCOM
El subconjunto de UN/EDIFACT que mantiene GS1 para el comercio al detalle. Identifica productos, tiendas y tarimas con GTIN, GLN y SSCC. Walmart de México usa EDIFACT.
ANSI X12
El estándar de Estados Unidos, con mensajes numerados (850, 856, 810). Lo usan cadenas y compradores con matriz en ese país.
XML de GS1 México
Las estructuras AMECE, como la addenda 7.1 y el APERAK, y el complemento Detallista del SAT, que usa la versión 8.1.
XML o CSV propio
Formatos de una sola cadena, como la Remisión Electrónica de Soriana, que viaja dentro de su addenda.

Medios de envío

AS2
Envío directo y cifrado entre servidores, con certificados de cada parte y un acuse firmado (MDN) que prueba la recepción.
Buró EDI
Una red de valor agregado (VAN) que recibe y entrega los mensajes por ti. Funciona como un buzón entre empresas.
Web Service
La cadena recibe tu CFDI con addenda en su servicio web y responde al momento si lo acepta, como hace Soriana.
SFTP
Intercambio de archivos por un canal seguro. Lo definen algunas cadenas y operadores logísticos en sus manuales.

Qué hacemos en cada conexión

Tú sigues vendiendo y surtiendo. Nosotros nos encargamos de la parte técnica con cada cadena.

  1. 01

    Revisamos lo que pide la cadena

    Definimos contigo mensajes, estándar, medio de envío y los datos que salen de tu ERP.

  2. 02

    Configuramos la conexión y las pruebas

    AS2, buró EDI, Web Service o SFTP, con pruebas hasta que la cadena autoriza producción.

  3. 03

    Conectamos con tu ERP

    Órdenes, avisos y facturas entran y salen de tu sistema por API, archivo o Excel. Las facturas se timbran con la addenda de la cadena.

  4. 04

    Operamos y damos seguimiento

    Revisamos acuses y rechazos, y te avisamos con el motivo cuando un mensaje no llega o regresa.

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Preguntas frecuentes sobre EDI

Lo que preguntan los equipos de ventas, logística y cuentas por cobrar antes de conectarse con una cadena.

Pregúntale a un asesor
¿Qué es EDI y por qué me lo pide mi cliente?

EDI (intercambio electrónico de datos) es el envío de documentos comerciales entre sistemas, con un formato que las dos empresas acordaron: órdenes de compra, avisos de embarque, facturas y avisos de pago. Las cadenas lo piden porque manejan un volumen alto de documentos y necesitan procesarlos sin captura manual.

Si ya facturo con addenda, ¿también necesito EDI?

Depende de la cadena. Soriana, por ejemplo, recibe la factura con su addenda por Web Service. Walmart de México pide un mensaje EDIFACT dentro de la addenda y envía sus órdenes y avisos de pago por EDI. Chedraui solo manda pedidos por EDI. En la página de cada cadena explicamos qué pide.

¿Qué diferencia hay entre AS2 y un buró EDI?

Con AS2 tu sistema y el de la cadena se conectan directo, con certificados y acuses firmados. Con un buró EDI (también llamado VAN), un intermediario recibe y entrega los mensajes por ti. Algunas cadenas aceptan los dos; elegimos contigo según tu volumen y lo que pida la guía.

¿Cómo se conecta con mi ERP?

Las órdenes de compra se convierten al formato que tu sistema ya lee (API, archivo plano, CSV o Excel) y tus avisos y facturas salen de los datos que tu ERP ya tiene. Funciona con SAP, Oracle, CONTPAQi o un sistema hecho en casa.

¿Cuánto cuesta la conexión EDI?

Depende de cuántas cadenas conectes, qué mensajes uses y tu volumen. Después de una llamada de diagnóstico te enviamos una cotización. Las facturas se timbran con tus folios de Factura Digital y las addendas vienen incluidas en Premium.

¿Cuánto tarda la implementación?

Buena parte del tiempo depende del calendario de pruebas de cada cadena. Cuando revisamos su guía de implementación te damos un plan con fechas para cada etapa.

¿Puedo empezar con una sola cadena?

Sí. Puedes empezar con la cadena que te lo pide y sumar las demás después, con la misma conexión y el mismo ERP.

Cotiza tu conexión EDI con la cadena que te la pide

Cuéntanos qué cadenas, qué mensajes y qué ERP usas. Te respondemos con un plan y una cotización.

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