Addenda y EDI para proveedores de Walmart de México
Walmart de México recibe tus facturas de mercancía con un mensaje EDIFACT dentro de la addenda del CFDI, y te envía por EDI sus órdenes de compra y sus avisos de pago. Configuramos tu conexión por AS2 o por buró EDI, con la addenda que pide su guía, y la ligamos a tu ERP.
Aplica para Walmart Supercenter, Bodega Aurrera, Sam's Club y Walmart Express.
- Mensajes
- Orden de compra, factura, aviso de pago, CONTRL y APERAK
- Estándar
- EDIFACT dentro de la addenda
- Medio
- AS2 directo o buró EDI
- Portal
- Retail Link
Qué pide Walmart de México a sus proveedores
Walmart describe tres medios para recibir facturas. El intercambio electrónico es para proveedores de mercancía para la venta, y valida la addenda, la estructura EDI y los datos fiscales y comerciales.
- Mensajes EDI
- Órdenes de compra con entrega en tienda o en CEDIS
- Factura, nota de crédito, nota de cargo y complemento de pago
- Aviso de recepción y aviso de pago (voucher)
- Acuses CONTRL y APERAK
- Estándar
- EDIFACT. La versión del directorio viene en la guía de implementación que Walmart entrega a cada proveedor.
- Medios de envío
- AS2 directo, con software certificado por Drummond Group e IP fija
- Buró EDI (red de valor agregado)
- Buzón para Proveedores Nacionales, con una addenda reducida, para quien no opera EDI
- Web EDI dentro de Retail Link, gratuito, para consultar pedidos y avisos de pago; no sirve para facturar
- Qué lleva la addenda
- Número de proveedor asignado por Walmart
- Número de orden de compra
- Número de departamento
- GLN de Walmart y de la tienda o el CEDIS que recibe
- SKU de Walmart de cada artículo
- Portales
- Retail Link para pedidos, estado de cuenta y el buzón de mensajes (GEM), y el portal de factura electrónica de Walmart de México.
- Antes de empezar
- Tus productos deben estar dados de alta en el catálogo de GS1 México con el mismo código, descripción y precio que en el pedido. La guía de implementación se solicita al equipo EDI de Walmart de México, y la conexión pasa por pruebas antes de producción.
Información pública reunida en noviembre de 2026 de los sitios y manuales para proveedores de cada cadena, de GS1 México y de guías de implementación publicadas. Las cadenas actualizan sus requisitos: confírmalos con tu comprador o con la guía que te entregaron.
Cómo configuramos tu conexión con Walmart
El orden de trabajo para pasar de pedidos por correo a una conexión en producción.
- 01
Definimos tu medio de envío
Según tu volumen y tu tipo de proveedor elegimos AS2 directo o buró EDI, y pedimos contigo la guía de implementación vigente.
- 02
Configuramos la addenda EDIFACT
Tu CFDI 4.0 sale con tu número de proveedor, la orden de compra, el departamento y los GLN, en la estructura que pide la guía.
- 03
Pasamos las pruebas
Corremos las pruebas de conexión y de estructura con Walmart y revisamos los acuses CONTRL y APERAK hasta que autoriza producción.
- 04
Ligamos con tu ERP
Las órdenes de compra y los avisos de pago llegan a tu sistema, y tus facturas salen de él sin recapturar.
Preguntas frecuentes sobre Walmart de México
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos con tu número de proveedor a la mano.
Pregúntale a un asesor¿Qué addenda pide Walmart de México?
Una addenda con un mensaje EDIFACT que lleva tu número de proveedor, la orden de compra, el departamento, los GLN del comprador y de la tienda o el CEDIS, y el SKU de Walmart de cada artículo. Va dentro del mismo CFDI 4.0, después del timbre.
¿Puedo facturarle a Walmart sin EDI?
Walmart tiene un Buzón para Proveedores Nacionales que recibe facturas con una addenda reducida, pensado para quien no opera EDI. Para los proveedores de mercancía, el medio previsto es el intercambio electrónico por AS2 o por buró EDI.
¿El Web EDI de Retail Link sirve para facturar?
No. Según Walmart, el Web EDI es una aplicación gratuita para consultar e imprimir pedidos y avisos de pago. La factura electrónica se envía por AS2, por buró EDI o por el Buzón para Proveedores Nacionales.
¿Qué es el APERAK?
Es el mensaje con el que Walmart acepta o rechaza tu factura por sus datos comerciales, por ejemplo, una orden de compra que no coincide. Lo revisamos junto con el acuse CONTRL de cada envío.
¿Bodega Aurrera y Sam's Club usan la misma addenda?
Forman parte de Walmart de México y usan los mismos medios de envío y la misma addenda de mercancía. Confirma con tu comprador si tu convenio indica otra razón social o un formato distinto.
Otras cadenas
Conecta tus pedidos de Walmart con tu facturación
Cuéntanos qué mensajes y qué ERP usas. Te respondemos con un plan y una cotización.