Cuánto cuesta facturar en México y cómo calcular tu costo real.

Qué es un folio o timbre, cómo cobran los sistemas de facturación, cómo calcular cuánto pagas de verdad por cada factura y los precios de Factura Digital con IVA incluido.

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Por el Equipo Factura DigitalPublicado el 28 de septiembre de 2026~10 min de lectura

Resumen

Facturar cuesta lo que pagas por cada CFDI timbrado. El precio por timbre baja con el volumen, pero tu costo real depende del modelo: si los timbres vencen o se pierden cada mes, también pagas los que no usaste. En Factura Digital el folio cuesta de $12.00 (paquete de 10) a $1.20 (paquete de 10,000), con IVA incluido, y los folios no caducan.

Qué es un folio o timbre

Cada factura electrónica (CFDI) necesita un timbre: la certificación que hace un proveedor autorizado por el SAT (PAC) al validar el comprobante, asignarle el folio fiscal (UUID) e incorporarle el sello del SAT. Sin timbre, el CFDI no tiene validez fiscal. El proceso completo está en Qué es un PAC.

Los sistemas de facturación venden esa certificación por unidad. Según el proveedor se llama folio, timbre o crédito, pero es lo mismo: un CFDI timbrado. No lo confundas con dos cosas de nombre parecido:

Folio fiscal (UUID): El identificador único que recibe cada CFDI al timbrarse. No se compra: viene con el timbre.
Serie y folio interno: La numeración que eliges para ordenar tus facturas (por ejemplo, A-1024). Es opcional y no tiene costo.
Folio o timbre que compras: La unidad que pagas a tu proveedor. Un folio = un CFDI timbrado.

Más términos en el glosario fiscal.

Qué usa folio y qué no

La regla es simple: cada CFDI timbrado usa un folio, del tipo que sea. Lo que no se timbra, no lo usa. En Factura Digital:

Usa un folio

Factura de ingreso, incluidos honorarios y arrendamiento
Nota de crédito (CFDI de egreso)
Complemento de pago (REP) por los pagos de facturas PPD
Recibo de nómina: uno por empleado en cada periodo
Carta Porte de traslado o de ingreso
Factura global a público en general

No usa folio

Cancelar un CFDI
Reenviar un CFDI por correo o WhatsApp
Descargar el XML, el PDF o un ZIP
Verificar el estatus de un CFDI en el SAT

Con cualquier proveedor, pregunta si la cancelación consume timbre o tiene costo, y si la factura corregida se cobra de nuevo.

Cómo estimar cuántos folios usas

Facturas y notas de crédito del mes
+ complementos de pago de tus facturas PPD (por lo general, uno por cada pago recibido)
+ recibos de nómina: empleados × periodos del mes (2 si pagas quincenal)
+ Cartas Porte

Ejemplo: un despacho con 40 facturas al mes, 10 de ellas a crédito (PPD) con un pago cada una, y 6 empleados con nómina quincenal usa 40 + 10 + 12 = 62 folios al mes, 744 al año. Con la tabla de abajo, ese año se cubre con 1 × 1,000 folios por $3,000: $3.00 por folio.

Cómo cobra el mercado

Sin nombrar proveedores, estos son los modelos que vas a encontrar. El precio por timbre anunciado no basta para compararlos: importa qué pasa con los timbres que no usas.

Modelo	Cómo funciona	Lo que no usas	Conviene si
Plan mensual con timbres incluidos	Cómo funcionaPagas una cuota cada mes que incluye cierto número de timbres; si te pasas, pagas extra o subes de plan.	Lo que no usasSe pierde al cerrar el mes.	Conviene siTu volumen es estable y usas casi todos los timbres del plan cada mes.
Paquete con vigencia (por ejemplo, 12 meses)	Cómo funcionaPagas una vez un número de timbres con fecha de vencimiento.	Lo que no usasSe pierde al vencer.	Conviene siPuedes estimar bien tu consumo del año.
Paquete sin vencimiento	Cómo funcionaPagas una vez; los timbres quedan en tu cuenta hasta que los uses.	Lo que no usasSigue disponible.	Conviene siTu volumen cambia por temporada o todavía no lo conoces.

Cargos que se suman

Suscripciones opcionales para funciones avanzadas
Usuarios o RFC adicionales
Acceso a la API
Complementos como Carta Porte o Comercio Exterior
Cancelación
Implementación o soporte prioritario

Cómo calcular tu costo real por factura

costo real por CFDI = total pagado en el periodo ÷ CFDI timbrados en el periodo

Lo que pagas incluye cuotas fijas y suscripciones, no solo timbres. Y los CFDI que timbras son los que de verdad usaste, no los que incluye el plan. Tres casos, con la misma lógica para cualquier proveedor:

Costo real frente al precio por timbre anunciado

2.5×
Plan mensual con 100 timbres incluidos; usas 40 al mes.
Pagas 100 y usas 40: cada factura cuesta 2.5 veces el precio por timbre del plan.
1.67×
Paquete de 1,000 timbres con vigencia de 12 meses; usas 600 en el año.
Cada factura cuesta 1.67 veces el precio por timbre del paquete, y 400 timbres se pierden.
1×
Paquete de 1,000 folios sin vencimiento; usas 600 en el año.
Cada factura cuesta el precio por folio del paquete. Los 400 restantes siguen en tu cuenta para el año siguiente.

Si además pagas una cuota fija, divídela entre tus CFDI del periodo y súmala al precio por timbre. Con volumen variable, los folios sin vencimiento evitan pagar lo que no usas. Con volumen alto y estable, compara el precio por timbre de los paquetes grandes.

Precios de Factura Digital

Los paquetes de folios son de pago único, con IVA incluido, y no caducan. Premium es una suscripción opcional.

Folios

Cada CFDI timbrado usa un folio; cancelar no usa folio.

Paquete	Precio	Por folio
10 folios	$120	$12.00
25 folios	$280	$11.20
50 folios	$420	$8.40
100 folios	$790	$7.90
300 folios	$1,200	$4.00
500 folios	$1,800	$3.60
1,000 folios	$3,000	$3.00
3,000 folios	$4,500	$1.50
5,000 folios	$7,000	$1.40
10,000 folios	$12,000	$1.20

Pesos mexicanos, IVA incluido. Tarjeta, OXXO o SPEI. 10 folios de regalo al crear cuenta, una sola vez, sin tarjeta. Con Premium, 15% de descuento en paquetes de folios. Ver precios y lo que incluye

Premium Opcional

$450al mes

o $4,500 al año, ahorras $900. IVA incluido.

Sin límites en Carta Porte, Comercio Exterior y demás complementos
Todas las addendas
Sincronización con el SAT, listas negras, CSF y Opinión sin límite
Conciliación de CFDI contra el SAT
Transferir timbres a subcuentas
15% de descuento en folios

Sin Premium tu cuenta sigue funcionando con tus folios; las funciones con límite lo indican en pantalla.

Calculadora

Escribe cuántos CFDI timbras al mes y ve la compra más barata con la tabla de paquetes vigente.

Folios al mes: 50
Folios para 12 meses: 600
Compra sugerida: 2 × 300 folios
Total con IVA: $2,400

Precio por folio: $4.00
Costo al mes a ese precio: $200.00

Cálculo con los precios vigentes de la tabla, IVA incluido. No incluye el descuento de Premium ni los 10 folios de regalo.

Cuándo tiene sentido Premium

Premium no es necesario para facturar: pagas folios y tu cuenta funciona sin suscripción. Tiene sentido si rebasas los límites incluidos en Carta Porte, Comercio Exterior o la sincronización con el SAT, si tus clientes piden addendas o si administras subcuentas y quieres transferirles timbres.

Para sumarlo a tu costo real, reparte la suscripción entre tus CFDI. Con 300 CFDI al mes, Premium mensual suma $1.50 por CFDI; el plan anual equivale a $375 al mes, $1.25 por CFDI. El 15% de descuento en folios baja la otra parte del costo.

¿Se puede facturar gratis?

Sí, con límites. Hay tres opciones sin costo:

Servicio de facturación del SAT: En el portal del SAT generas y timbras CFDI 4.0 con tus credenciales del SAT. Captura manual, sin integraciones. Sirve para facturar a mano pocas veces al mes.
Aplicación gratuita de cada PAC: La Resolución Miscelánea Fiscal 2026 obliga a cada PAC autorizado a validar y certificar sin costo los CFDI generados con su aplicación gratuita, que debe estar disponible al público (regla 2.7.2.8, fracción VII).
10 folios de regalo en Factura Digital: Al crear cuenta, una sola vez, sin tarjeta. Sirven para probar el sistema completo con tus datos reales.

Las opciones gratuitas resuelven la factura. En un sistema de pago pagas el resto del proceso: catálogos de clientes y productos, envío automático, complementos de pago, cobranza, reportes, API y soporte.

Qué revisar antes de pagar

01
Precio con IVA
Si el precio publicado incluye IVA o se suma al pagar.
02
Vencimiento
Si los timbres vencen al mes, al año o nunca.
03
Qué consume timbre
Si la cancelación cuesta o consume timbre. Los complementos de pago y los recibos de nómina siempre son CFDI.
04
Cargos fijos
Cuota mensual, usuarios, RFC adicionales, API, complementos o soporte.
05
Límites
Qué funciones tienen límite mensual y cuánto cuesta quitarlo.
06
Formas de pago
Tarjeta, transferencia o efectivo.
07
Salida
Cómo descargas tus XML si cambias de proveedor.
08
Prueba
Si puedes probar sin tarjeta, con tus datos reales.

Preguntas frecuentes sobre el costo de facturar

¿Cuánto cuesta un timbre para facturar?

Depende del proveedor y del volumen: el precio por timbre baja conforme compras paquetes más grandes. En Factura Digital va de $12.00 por folio en el paquete de 10 a $1.20 por folio en el paquete de 10,000, con IVA incluido; los folios no caducan.

¿Cuánto cuesta una factura electrónica?

Lo que pagas por el timbre, más la parte proporcional de cualquier cuota fija. Para calcularlo, divide lo que pagas en un periodo entre los CFDI que timbras en ese periodo. Si tu plan incluye timbres que se pierden cuando no los usas, tu costo real por factura sube.

¿Qué es un folio para facturar?

Es la unidad que compras a tu proveedor: un folio equivale a un CFDI timbrado. No es lo mismo que el folio fiscal (UUID), el identificador que recibe cada CFDI al timbrarse, ni que la serie y el folio interno con que numeras tus facturas.

¿Cancelar una factura gasta un folio?

En Factura Digital, no: cancelar no usa folio. En otros proveedores, revisa las condiciones. Si después emites la factura corregida, esa nueva factura sí usa folio.

¿El complemento de pago usa folio?

Sí. El complemento de pago (REP) es un CFDI y se timbra, así que usa un folio. Si facturas a crédito (PPD), cuenta los complementos al estimar tu consumo.

¿Los folios caducan?

Depende del proveedor: hay planes con timbres que se pierden cada mes, paquetes con vigencia de 12 meses y paquetes sin vencimiento. En Factura Digital los folios no caducan.

¿Cuánto cuesta Premium?

$450 al mes o $4,500 al año, IVA incluido; el plan anual ahorra $900. Premium es una suscripción opcional: quita los límites de las funciones que los tienen, incluye todas las addendas y da 15% de descuento en folios. Sin Premium, tu cuenta sigue funcionando con tus folios.

¿Hay forma de facturar gratis?

El SAT tiene un servicio gratuito de facturación en su portal y cada PAC autorizado debe ofrecer una aplicación gratuita (regla 2.7.2.8, fracción VII, de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026). En Factura Digital recibes 10 folios de regalo al crear cuenta, una sola vez, sin tarjeta.

¿Cuántos folios necesito al mes?

Suma tus facturas y notas de crédito, los complementos de pago de tus facturas PPD, los recibos de nómina (empleados por periodos de pago) y las Cartas Porte. Cada CFDI timbrado usa un folio.

¿Con qué puedo pagar los folios?

En Factura Digital, con tarjeta, OXXO o SPEI. Los paquetes son de pago único e incluyen IVA.

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Fuentes

Normas oficiales consultadas el 27 de septiembre de 2026. Los precios de Factura Digital salen de la tabla vigente de Precios.

Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, reglas 2.7.2.8 y 2.7.2.9SAT (DOF 28-12-2025; texto vigente con su Primera Modificación)Aplicación gratuita que debe ofrecer cada PAC; qué contiene el timbre y cuándo un CFDI se considera expedido.
Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-ACámara de Diputados (última reforma DOF 09-04-2026)Obligación de expedir CFDI y de certificarlos.
Lista de Proveedores Autorizados de Certificación de CFDISATVerifica que el proveedor que timbra tus CFDI esté autorizado.

Pagas folios que no caducan.

10 folios de regalo, una sola vez, sin tarjeta. Premium es una suscripción opcional.