Periodo
Elige el rango de fechas que quieres revisar: un mes, un trimestre o el año.
Las facturas de tus proveedores llegan solas del SAT.
Sincroniza tus CFDI recibidos con tu e.firma, a petición o en automático. Clasifícalos por categoría de gasto, revisa cuánto le compras a cada proveedor, abre los conceptos de cada factura y confirma que tus proveedores no estén en las listas negras del SAT. Si prefieres que tus proveedores te suban sus facturas, el portal de proveedores las valida antes de pasarlas a tu ERP.
Tus gastos ordenados, sin capturar facturas.
Cinco pasos con tus CFDI recibidos. La descarga y la categoría por proveedor corren solas; tú revisas lo que importa. Datos de ejemplo.
- CFDI recibidos
- 84 mayo
- Total
- $124,500 MXN
- IVA
- $17,172 MXN
01
Sincroniza
Sincronizar con el SAT
Con tu e.firma
TipoRecibidos
PeriodoMayo 2026
Credenciale.firma
Sincronizar en automático
84 CFDI descargados
02
Revisa el CFDI
CFDI recibido
XML descargado del SAT
EmisorXENON INDUSTRIAL ARTICLES
RFCXIA190128J61
MétodoPPD
Subtotal$4,500.00
IVA 16%$720.00
Total$5,220.00
Vigente en el SAT
03
Categoriza
Categoría de gasto
Mantenimiento
Categoría
Mantenimiento
Asignada a este CFDI
Recordar para
XIA190128J61
Los CFDI que lleguen de este proveedor
Historial
12 CFDIaplicar
De este proveedor, sin categoría
Filtra por categoría o «Sin categoría»
04
Revisa al proveedor
Listas negras del SAT
Proveedor revisado
XI
XENON INDUSTRIAL ARTICLES
XIA190128J61 · 69-B, 69 y 49 Bis
No apareceHistorial
Premium: re-verificación automática y alertas
05
Resume por proveedor
Resumen por proveedor
XENON INDUSTRIAL ARTICLES
Total · mayo 2026
$38,280.00 MXN
CFDI6
IVA$5,280.00
Del gasto del mes31%
Ver sus CFDI
Ocho filtros para encontrar cualquier CFDI recibido.
Combina filtros y la barra de totales se recalcula con lo que estás viendo: subtotal, descuentos, IVA, IEPS, retenciones y total.
Proveedor
Escribe el nombre o el RFC; el sistema detecta cuál de los dos es.
Moneda
Revisa aparte las facturas en pesos, en dólares o en otra moneda.
Método de pago
Separa los CFDI PUE (una exhibición) de los PPD (parcialidades o diferido).
Estatus del REP
Encuentra las facturas PPD cuyo complemento de pago sigue pendiente o ya recibiste.
Estatus del CFDI
Muestra solo los vigentes o solo los cancelados.
UUID, serie y folio
Ve directo a una factura cuando tu proveedor o tu contador te da el dato.
Categoría de gasto
Filtra por tus categorías o por «Sin categoría» para terminar de clasificar.
Clasifica una vez, se recuerda por proveedor.
Asigna una categoría de gasto a un CFDI y pide que se recuerde para ese proveedor. Se aplica a su historial sin categoría y a los CFDI que lleguen en las siguientes sincronizaciones.
- Crea tus propias categorías de gasto, con nombre y color.
- Asigna la categoría a un CFDI y márcala para recordar ese proveedor.
- Aplícala a los CFDI de ese proveedor que ya tenías sin categoría.
- Los CFDI que lleguen al sincronizar se clasifican con la regla.
Reglas por proveedor
Categorías de gasto · ejemplo
Siel proveedor esXIA190128J61
Mantenimiento
Siel proveedor esProveedor de combustible
Combustible
Siel proveedor esProveedor de telefonía
Servicios
Siel proveedor esArrendador de oficina
Renta
Siel proveedorno tiene regla
Sin categoría
Se aplican al sincronizarTambién a tu historial sin categoría
Tus CFDI recibidos, ordenados y verificados.
Todo lo que te facturaron, en el mismo lugar donde facturas tú.
Sincronización con el SAT
Descarga tus CFDI recibidos con tu e.firma, a petición o en automático. Incluida con límite; ilimitada con Premium.
Categorías de gasto
Crea las tuyas, asígnalas por CFDI y recuérdalas por proveedor para el historial y lo que llegue después.
Resumen por proveedor
Cuántos CFDI, subtotal, IVA y total por proveedor, con su categoría y su porcentaje del gasto.
Conceptos de cada CFDI
Abre una factura y ve sus conceptos: descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e importe.
Listas negras
Cruza las listas del SAT 69-B, 69 y 49 Bis contra quienes te facturaron. Incluidas con límite; ilimitadas con Premium.
REP pendiente
Identifica las facturas PPD de tus proveedores que todavía no tienen su complemento de pago.
Exporta a Excel
Lleva a Excel los CFDI recibidos que filtraste para tu contador o tu sistema contable.
Bóveda (Premium)
Descarga en ZIP tus CFDI recibidos por año, mes y tipo de comprobante.
Portal de proveedores
Tus proveedores suben su XML y su PDF, se validan automáticamente y lo aprobado pasa a tu ERP. Se implementa con nuestro equipo.
Conciliación bancaria
Sube tu estado de cuenta en CSV o Excel y concilia los movimientos del banco. No es una conexión directa con tu banco.
Google Drive y DropboxNuevo
Manda los XML y PDF de tus facturas a tu Google Drive o a tu Dropbox.
Asistente con IANuevo
Pregúntale “¿cuánto gasté con este proveedor?” y te responde con tus datos. Busca CFDI, te lleva a la pantalla correcta y exporta a Excel.
Lo que detectas antes del cierre.
Con tus recibidos en un solo lugar, los problemas aparecen cuando todavía puedes resolverlos.
Proveedor en listas negras
Un proveedor aparece en la lista 69-B del SAT.
Lo ves al cruzar las listas contra tus recibidos. Con Premium la re-verificación es automática y te llega una alerta por correo.
Factura PPD sin REP
Pagaste una factura en parcialidades y el proveedor no ha enviado su complemento de pago.
Filtra por «PPD · REP pendiente» y pídeselo antes de cerrar el mes.
Estatus distinto al del SAT
Un CFDI recibido que en el SAT tiene otro estatus.
La conciliación contra el SAT (Premium) compara tus recibidos y te manda las diferencias por correo.
Gasto sin clasificar
Llegaron CFDI de un proveedor nuevo sin categoría.
Filtra «Sin categoría», asígnala y recuérdala para ese proveedor.
Dónde se va el gasto
Quieres saber cuánto le compraste a cada proveedor en el mes.
El resumen por proveedor te da CFDI, IVA, total y porcentaje de cada uno.
Facturas en dólares
Algunos proveedores te facturan en otra moneda.
Filtra por moneda para revisarlas aparte, con su propia barra de totales.
¿Cuánto gasté con este proveedor?Nuevo
Necesitas el dato para una junta y no quieres armar un reporte.
Pregúntaselo al asistente con IA: te responde con tus datos y, si lo necesitas, lo exporta a Excel.
Factura duplicada
Un proveedor te manda la misma factura dos veces.
En el portal de proveedores, la validación automática detecta el duplicado antes de que llegue a cuentas por pagar.
Movimientos del banco por conciliar
Cierras el mes y quedan movimientos del banco sin revisar.
Sube tu estado de cuenta en CSV o Excel y concílialos desde la app, sin conectar tu banco.
Tus proveedores suben sus facturas, validadas antes de llegar a ti.
Con el portal de proveedores, cada proveedor sube su XML y su PDF. Tu equipo aprueba, rechaza u observa, y lo aprobado pasa a tu ERP: SAP, Oracle, CONTPAQi Comercial o un sistema hecho en casa.
- Validación automática: estructura, estatus en el SAT, RFC, montos, orden de compra y duplicados.
- Aprobar, rechazar u observar cada factura, con notificaciones al proveedor.
- El proveedor consulta el historial de sus facturas y sus fechas de pago.
- Se conecta con cualquier ERP, incluidos los sistemas hechos en casa.
El portal y la conexión con tu ERP se implementan con nuestro equipo.
Factura recibida en el portal
Validación automática · ejemplo
Validala estructura del XMLCFDI 4.0
Correcta
Validael estatus en el SATUUID
Vigente
Validael RFC del receptorTu RFC
Coincide
Validalos montos contraOC-0457
Coinciden
Validaduplicados porUUID
Sin duplicado
Aprobar · Rechazar · ObservarAl aprobarla, pasa a tu ERP
Lo que más nos preguntan sobre gastos y CFDI recibidos.
¿Tengo que capturar mis facturas de gastos?
No. Tus CFDI recibidos se descargan del SAT con la sincronización: con tu e.firma, cuando tú lo pides o en automático. Llegan con su XML completo, listos para categorizar.
¿Qué necesito para sincronizar?
Tu e.firma vigente cargada en tu cuenta de Factura Digital. Eliges el periodo que quieres traer o activas la sincronización automática de recibidos.
¿La sincronización tiene límite?
Está incluida con límite y es ilimitada con Premium: $450 al mes o $4,500 al año, IVA incluido. Premium también quita los límites de listas negras, CSF y Opinión de cumplimiento.
¿Cómo funcionan las categorías de gasto?
Creas tus categorías con nombre y color y las asignas a cada CFDI. Si pides recordarla para el proveedor, se aplica a sus CFDI que no tenían categoría y a los que lleguen en las siguientes sincronizaciones.
¿Puedo ver los conceptos de cada factura?
Sí. Desde la lista de recibidos abres los conceptos de cada CFDI: descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e importe.
¿Cómo reviso si un proveedor está en listas negras?
Cruza las listas del SAT (69-B, 69 y 49 Bis) contra los emisores de tus CFDI recibidos. Están incluidas con límite; con Premium son ilimitadas, con re-verificación automática, alertas por correo e historial.
¿Mis proveedores pueden subir sus facturas?
Sí, con el portal de proveedores. Suben su XML y su PDF, cada factura se valida automáticamente (estructura, estatus en el SAT, RFC, montos, orden de compra y duplicados) y tu equipo la aprueba, la rechaza o la observa. El proveedor ve su historial y sus fechas de pago, y el portal se conecta con cualquier ERP. Lo implementamos contigo; escríbenos por WhatsApp para agendar una demo.
¿Puedo conciliar mis estados de cuenta del banco?
Sí. Subes tu estado de cuenta en CSV o Excel, el que descargas de tu banca en línea, y concilias los movimientos. No nos conectamos directo a tu banco.
¿El asistente con IA me puede decir cuánto gasté?
Sí. El asistente con IA (nuevo) está dentro de la app y responde sobre tus datos: busca CFDI y proveedores, te lleva a la pantalla correcta con los filtros puestos y exporta a Excel. Prepara, tú confirmas: nunca timbra, cancela, envía ni cobra sin tu clic. La guía y la navegación son gratis; las consultas sobre tus datos usan créditos de IA, con una cuota mensual incluida. No da asesoría fiscal personalizada; para eso te sugiere a tu contador.
¿Cómo le paso la información a mi contador?
Exporta a Excel los recibidos que filtraste, manda tus XML y PDF a Google Drive o Dropbox (nuevo) o, con Premium, descarga desde la Bóveda un ZIP con los XML por año, mes y tipo.
Ten tus gastos en orden antes del cierre.
Crea tu cuenta con 10 folios de regalo, sin tarjeta. La sincronización de recibidos está incluida con límite; ilimitada con Premium.