Portal de proveedores automatizado
Recibe, valida y gestiona las facturas de tus proveedores desde un portal en línea 100% personalizado con tu marca. Validación automática, flujo de aprobación y rechazo, integración con tu ERP y notificaciones en tiempo real.
Flujo de recepción de facturas
Desde la carga hasta la aprobación, todo el proceso es transparente para ti y para tu proveedor.
Proveedor sube factura
Ingresa al portal con su usuario y contraseña, carga el XML y PDF, opcionalmente añade notas de crédito, orden de compra o folio de entrega.
Validación automática
El sistema valida estructura, montos, impuestos, RFC, estatus ante el SAT y opcionalmente verifica datos contra tu ERP en tiempo real.
Revisión del administrador
El administrador revisa la factura validada y decide: aprobar, rechazar con motivo o agregar observaciones.
Notificación al proveedor
El proveedor recibe por correo el resultado. Si fue rechazada, el folio se libera para que corrija y reenvíe.
Lo que ve tu proveedor
Cada proveedor accede con su usuario y contraseña a un portal claro y profesional con tu marca.
Carga de XML y PDF
El proveedor sube su XML y PDF desde el portal. El sistema valida automáticamente la estructura, montos, impuestos y términos comerciales en tiempo real.
Historial de facturas
Cada proveedor consulta su historial completo de facturas enviadas: aprobadas, rechazadas, en revisión y pendientes de pago.
Historial de pagos
Consulta el historial de pagos realizados, fechas programadas de pago y estatus de cada factura en el proceso de cuentas por pagar.
Fechas de pago
El proveedor visualiza las fechas estimadas de pago según los términos comerciales definidos, brindando certidumbre y transparencia.
Rechazos y observaciones
Si una factura es rechazada, el proveedor ve el motivo detallado y el folio se libera para que cancele y vuelva a subir su factura corregida.
Notas de crédito
El proveedor puede subir una o varias notas de crédito dentro del mismo flujo de carga, relacionándolas a la factura correspondiente.
Validación automática de cada factura
Cuando tu proveedor sube un XML, el sistema ejecuta más de 10 validaciones automáticas en tiempo real. Si algo no cumple, el proveedor es notificado al instante sin necesidad de intervención de tu equipo.
Validaciones automáticas
Márgenes de error configurables en centavos para validación de montos
Tú tienes el control
Aprueba, rechaza, observa y administra todo el flujo de recepción desde un solo panel.
Aprobar facturas
Acepta facturas y notas de crédito validadas. El proveedor recibe notificación automática de la aceptación.
Rechazar facturas
Rechaza con motivo detallado. El folio se libera automáticamente para que el proveedor cancele y reenvíe su factura corregida.
Agregar observaciones
Incluye observaciones sin aprobar ni rechazar. Ideal para solicitar documentación adicional o aclaraciones al proveedor.
Notificaciones automáticas
Cada acción (aprobación, rechazo, observación) genera una notificación automática por correo electrónico al proveedor.
Reportes y dashboards
Visualiza métricas de recepción: facturas por periodo, montos acumulados, tiempos de aprobación y estatus general.
Gestión de proveedores
Alta, baja y edición de proveedores. Asigna usuarios y contraseñas. Controla al 100% quién accede al portal.
Se integra con tu ERP
El portal se conecta en tiempo real a tu ERP para validar órdenes de compra, pedidos y folios de entrega automáticamente.
Oracle
ERP Cloud, E-Business Suite, NetSuite
SAP
S/4HANA, Business One, Business ByDesign
Odoo
Módulos de compras y contabilidad
A la medida
Cualquier sistema con API o base de datos accesible
¿No tienes ERP? Nosotros te ayudamos
Podemos crear todo el flujo de recepción de facturas a la medida para tu empresa. Desde la implementación del portal hasta la integración con tu sistema actual o desarrollar la solución completa. Te ayudamos en todo el proceso.
Dudas sobre el portal de proveedores
¿El portal es 100% personalizado con mi marca?
¿Qué validaciones se realizan al XML?
¿Se puede integrar con mi ERP?
¿Qué pasa cuando rechazo una factura?
¿El proveedor puede subir notas de crédito?
¿Cuántos proveedores puedo tener?
¿Necesitas una solución a la medida?
Empieza a facturar hoy mismo
Regístrate gratis y conoce un sistema de facturación electrónica en línea hecho para cumplir con el SAT sin complicarte.