¿Qué es el SAT?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la autoridad fiscal de México, creada en 1997 como órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Su función central es aplicar la legislación fiscal y aduanera, recaudar las contribuciones federales y combatir la evasión.
Los impuestos federales que administra son principalmente tres: el Impuesto Sobre la Renta (ISR) que grava la utilidad de personas físicas y morales; el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que grava el consumo de bienes y servicios; y el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) sobre productos específicos como combustibles, alcohol, tabaco y bebidas azucaradas.
El SAT también administra el padrón del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), las aduanas mexicanas y, desde el inicio de los 2000, el sistema de facturación electrónica.
Historia de la facturación electrónica en México
México fue uno de los primeros países del mundo en adoptar facturación electrónica obligatoria. El camino tuvo cuatro etapas claras:
- 2004 — Aparece el CFD (Comprobante Fiscal Digital), inicialmente opcional. El emisor lo generaba con su propio CSD sin intervención de terceros.
- 2011 — Nace el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), que introduce a los PACs como intermediarios certificadores. Coexiste con el CFD.
- 2014 — Obligatoriedad universal del CFDI para todos los contribuyentes con ingresos superiores a 250,000 pesos al año. Desaparece el CFD.
- 2017-2018 — CFDI 3.3, primera gran reforma con catálogos cerrados y nuevas validaciones.
- 2022-2023 — CFDI 4.0, vigente desde abril 2023, con validación contra Constancia de Situación Fiscal.
¿Qué es un PAC y por qué existe?
Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es una empresa privada autorizada por el SAT para validar, certificar y timbrar CFDIs en nombre de la autoridad. La figura existe porque el SAT no quiere recibir directamente millones de comprobantes al día: delega esa operación en PACs que cumplen requisitos técnicos, de seguridad y financieros.
Los PACs no son sistemas de facturación: son servicios de timbrado. Reciben un XML firmado por el emisor, lo validan estructuralmente contra el Anexo 20 del SAT, validan los datos contra los catálogos oficiales (RFC, productos, unidades) y, si todo cuadra, asignan un Folio Fiscal UUID y un timbre fiscal digital. Luego envían una copia al SAT.
Hoy hay decenas de PAC autorizados en México. Cada uno cobra por timbre (la transacción individual) y la calidad de su infraestructura varía: tiempo de respuesta, disponibilidad (uptime), reglas de validación adicionales y soporte técnico.
Ciclo de vida de un CFDI
Un CFDI atraviesa cinco estados desde que se genera hasta que termina su vida fiscal:
- Generación — El sistema del emisor compone el XML según el Anexo 20 con los datos del receptor, conceptos e impuestos.
- Sellado — El XML se firma criptográficamente con el Certificado de Sello Digital (CSD) del emisor.
- Timbrado — Un PAC valida el XML, lo certifica, asigna un Folio Fiscal UUID y envía copia al SAT.
- Distribución — El emisor entrega el XML y el PDF de representación impresa al receptor.
- Conservación — Tanto emisor como receptor están obligados a conservar el XML durante cinco años. La autoridad puede pedirlo en una revisión.
¿Qué información tiene un CFDI?
Un CFDI 4.0 es un archivo XML estructurado con campos obligatorios definidos por el SAT. Las secciones principales son:
- Datos del emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y lugar de expedición (código postal).
- Datos del receptor: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso CFDI.
- Conceptos: clave SAT, descripción, unidad, cantidad, valor unitario, descuento, impuestos por concepto.
- Impuestos: traslados (IVA, IEPS) y retenciones (IVA, ISR) totales.
- Totales: subtotal, descuento, impuestos trasladados, impuestos retenidos y total.
- Timbre fiscal: UUID, fecha de timbrado, sello del SAT y sello del PAC.
¿Cómo te audita el SAT con CFDI?
El sistema CFDI le da al SAT visibilidad casi en tiempo real de toda la actividad económica formal de México. Cada comprobante timbrado llega al SAT con todos los datos: quién vendió a quién, qué producto, cuándo, por cuánto y cuánto IVA causó.
Con esa información, el SAT genera prellenados de declaraciones (ISR, IVA), detecta inconsistencias automáticamente (por ejemplo, un contribuyente que recibe CFDIs por compras pero no declara ventas proporcionales) y dispara revisiones electrónicas. La era de la auditoría tradicional con visitas presenciales ya cedió frente a la auditoría algorítmica.
Cómo Factura Digital se relaciona con el SAT
En Factura Digital emites tus CFDIs desde el navegador, con timbrado ultrarrápido y válido ante el SAT. El timbrado tiene respaldo: si un PAC no responde, tu CFDI se timbra igual.
Además, los catálogos oficiales del SAT (productos, unidades, usos de CFDI, regímenes fiscales, formas de pago, materiales peligrosos) están integrados en la app, y puedes dar de alta a tus clientes con su Constancia de Situación Fiscal, verificada en vivo con el SAT.
